👤 職員用(みんなに配るURL)
kibou-ohtanien.pages.dev
https://kibou-ohtanien.pages.dev
🔧 管理用(村田さん専用)
kibou-ohtanien.pages.dev/admin
村田さん専用(合言葉が必要)
★全体の流れ
①管理者が
受付期間を設定
▶
②URLを
職員に配る
▶
③職員が
休み希望を提出
▶
④管理者が
提出状況を確認
▶
⑤勤務表の
⚙自動生成に反映
💡 職員は合言葉なしでURLを開くだけ。管理(受付期間の設定・確認)は村田さんだけが /admin で行います。
A管理者(村田さん)の使い方
1. 管理画面を開く
- kibou-ohtanien.pages.dev/admin を開く(ブックマーク推奨)
- 合言葉を入れて「開く」(合言葉は村田さんが管理)
2. 受付の設定(①受付の設定)
- いま受付中にする … チェックを入れると職員が出せる状態に(外すと職員側は「受付期間外」表示)
- 開始日・終了日 … 休み希望をとる期間をカレンダーで指定(例:7/1〜7/31)。職員はこの期間の日だけ選べます
- 提出締切(任意) … 入れると職員の画面に締切が表示されます
- 最大の希望日数=3/原則の希望日数=2(基本2つ・最大3つ。変えたい時はここを変更)
- 「この内容で保存する」を押す
💡 期間が月をまたいでもOK(例:7/20〜8/5)。職員のカレンダーは7月・8月が続けて出て、範囲の日だけ選べます。
3. 職員へURLを配る(②職員へURLを配る)
- 「コピー」でURLをコピー、または下の「この文面をコピー」で案内文ごとコピー
- LINEなどに貼って職員へ送る(文面には対象期間・締切も自動で入ります)
4. 提出状況をみる(③提出状況)
- 受付期間中、誰が出したかが「✓ お名前」で一覧表示(11名中◯名)
- 「最新に更新」で今の状況に更新
5. 受付を締め切る
- 集まったら「いま受付中にする」のチェックを外して保存 → 職員側は「受付期間外」になります
B職員の使い方(スマホ)
- 送られてきた kibou-ohtanien.pages.dev を開く(ホーム画面に追加すると次回ラク)
- お名前を選ぶ
- 休みたい日をタップ。タップするたびに切り替わります:
全休▶
午前半休▶
午後半休▶
取り消し
- 休みたい日は原則2日・最大3日(4日目は選べません)
- 必要なら「その他のご希望」にメモ(例:通院のため午前だけ など)
- 「この内容で提出する」を押す → 「提出しました」と出たらOK
💡 出し直したいときは、同じ期間でもう一度提出すれば上書きされます(前の内容は消えて新しい内容に)。
⚠️ 薄いグレーの日・日曜は選べません。グレーは受付期間の外の日、日曜は元々お休みです。
C勤務表への反映
勤務表アプリの ⚙自動生成 を押すと、休み希望が次のように自動で入ります。
| 休み希望 | 勤務表の記号 | 意味 |
| 全休 | 年 | 1日お休み(年休8時間) |
| 午前半休 | 前年 | 午前4時間お休み・午後は出勤 |
| 午後半休 | 後年 | 午後4時間お休み・午前は出勤 |
💡 半休の日は「出勤扱い(半日)」として人数にも入ります。最後はアプリ/スプレッドシートで手直しもできます。
?困ったとき(よくある質問)
| こんなとき | どうする |
| 職員が開くと「受付期間外」と出る | 管理画面で「受付中」にチェック&期間を設定して保存したか確認 |
| 日付が薄くて押せない | 受付期間の外の日か、日曜(元々お休み)です。期間を直すなら管理画面で |
| 4日目が押せない | 仕様です(最大3日まで)。増やすなら管理画面の「最大の希望日数」を変更 |
| 管理画面の合言葉が違うと出る | 合言葉は村田さんが管理しています(手元のマニュアル参照) |
| ちゃんと出せたか不安 | 管理画面の「③提出状況」で、その人の名前に ✓ が付いているか確認 |
| 読み込みに時間がかかる | 少し待つと出ます(サーバーの起動待ち)。出ない時は電波の良い所で開き直し |
🔑合言葉について
👤 職員のみなさん:URLを開くだけでOK(合言葉の入力は不要)です。
🔧 管理画面 /admin は村田さん専用。合言葉は村田さんが管理しています。
※ 合言葉そのものはこの公開ページには載せていません(村田さんの手元マニュアルに記載)。