🌸 休み希望アプリ 使い方マニュアル

戸畑大谷園 / 職員のスマホから休み希望(半休もOK)を出してもらう仕組みです

👤 職員用(みんなに配るURL)
kibou-ohtanien.pages.dev
https://kibou-ohtanien.pages.dev
🔧 管理用(村田さん専用)
kibou-ohtanien.pages.dev/admin
村田さん専用(合言葉が必要)

全体の流れ

①管理者が
受付期間を設定
②URLを
職員に配る
③職員が
休み希望を提出
④管理者が
提出状況を確認
⑤勤務表の
⚙自動生成に反映
💡 職員は合言葉なしでURLを開くだけ。管理(受付期間の設定・確認)は村田さんだけが /admin で行います。

A管理者(村田さん)の使い方

1. 管理画面を開く

  1. kibou-ohtanien.pages.dev/admin を開く(ブックマーク推奨)
  2. 合言葉を入れて「開く」(合言葉は村田さんが管理)

2. 受付の設定(①受付の設定)

  1. いま受付中にする … チェックを入れると職員が出せる状態に(外すと職員側は「受付期間外」表示)
  2. 開始日・終了日 … 休み希望をとる期間をカレンダーで指定(例:7/1〜7/31)。職員はこの期間の日だけ選べます
  3. 提出締切(任意) … 入れると職員の画面に締切が表示されます
  4. 最大の希望日数=3/原則の希望日数=2(基本2つ・最大3つ。変えたい時はここを変更)
  5. 「この内容で保存する」を押す
💡 期間が月をまたいでもOK(例:7/20〜8/5)。職員のカレンダーは7月・8月が続けて出て、範囲の日だけ選べます。

3. 職員へURLを配る(②職員へURLを配る)

  1. 「コピー」でURLをコピー、または下の「この文面をコピー」で案内文ごとコピー
  2. LINEなどに貼って職員へ送る(文面には対象期間・締切も自動で入ります)

4. 提出状況をみる(③提出状況)

  1. 受付期間中、誰が出したかが「✓ お名前」で一覧表示(11名中◯名)
  2. 「最新に更新」で今の状況に更新

5. 受付を締め切る

  1. 集まったら「いま受付中にする」のチェックを外して保存 → 職員側は「受付期間外」になります

B職員の使い方(スマホ)

  1. 送られてきた kibou-ohtanien.pages.dev を開く(ホーム画面に追加すると次回ラク)
  2. お名前を選ぶ
  3. 休みたい日をタップ。タップするたびに切り替わります:
    全休 午前半休 午後半休 取り消し
  4. 休みたい日は原則2日・最大3日(4日目は選べません)
  5. 必要なら「その他のご希望」にメモ(例:通院のため午前だけ など)
  6. 「この内容で提出する」を押す → 「提出しました」と出たらOK
💡 出し直したいときは、同じ期間でもう一度提出すれば上書きされます(前の内容は消えて新しい内容に)。
⚠️ 薄いグレーの日・日曜は選べません。グレーは受付期間の外の日、日曜は元々お休みです。

C勤務表への反映

勤務表アプリの ⚙自動生成 を押すと、休み希望が次のように自動で入ります。

休み希望勤務表の記号意味
全休1日お休み(年休8時間)
午前半休前年午前4時間お休み・午後は出勤
午後半休後年午後4時間お休み・午前は出勤
💡 半休の日は「出勤扱い(半日)」として人数にも入ります。最後はアプリ/スプレッドシートで手直しもできます。

?困ったとき(よくある質問)

こんなときどうする
職員が開くと「受付期間外」と出る管理画面で「受付中」にチェック&期間を設定して保存したか確認
日付が薄くて押せない受付期間の外の日か、日曜(元々お休み)です。期間を直すなら管理画面で
4日目が押せない仕様です(最大3日まで)。増やすなら管理画面の「最大の希望日数」を変更
管理画面の合言葉が違うと出る合言葉は村田さんが管理しています(手元のマニュアル参照)
ちゃんと出せたか不安管理画面の「③提出状況」で、その人の名前に ✓ が付いているか確認
読み込みに時間がかかる少し待つと出ます(サーバーの起動待ち)。出ない時は電波の良い所で開き直し

🔑合言葉について

👤 職員のみなさん:URLを開くだけでOK(合言葉の入力は不要)です。
🔧 管理画面 /admin村田さん専用。合言葉は村田さんが管理しています。

※ 合言葉そのものはこの公開ページには載せていません(村田さんの手元マニュアルに記載)。